00 — 入场

让每一块场馆屏幕,在开赛那一刻都稳定可用

华体CN自2017年起参与场馆大屏与赛事显示项目,为综合体育中心、专业球场、会展馆与校园场馆提供场馆主屏、赛事信息屏、会员服务屏和移动端配套页。场地勘察、屏幕分组、赛事排期、会员服务这些现场工作,既是我们的起点,也是每一次交付的重心。

26 个省级行政区 380 个场馆 1200 场赛事
综合体育场馆看台与大屏斜切视角,屏幕显示赛况分组,画面无人物
现场 01 · 主屏视角与看台坡度
01

从一块场馆主屏开始

屏幕只是表面,真正要解决的是开赛前那几十分钟里谁按哪个键。

场馆大屏从来不是一块孤立的显示器。一场比赛开始前,主屏要接住比分和回放,信息屏要排好当天赛程,会员服务屏要显示入场引导与权益提醒,移动端配套页要让没到现场的观众查到同样的内容。只要其中一环掉线,现场就得靠人来回喊话。

华体CN最早做的就是把这些环节串起来。2017年第一个场馆主屏项目之后,团队把重心压在两件事上:让屏幕在开赛那一刻稳定输出;让场馆自己的值班人员看得懂、调得动。围绕这两件事,产品线从主屏扩展到赛事信息屏、会员服务屏和移动端配套页,说明文档也从零散的操作记录,变成了按主题分好类的帮助内容。

今天场馆方找到我们,多数不是为了买一块屏,而是要解决一个具体处境:多项目共用一块主屏时怎么快速换场,赛事密集期值班人员轮换时怎么保证操作不出错,会员服务台怎么把不同等级的权益讲清楚。这些问题有答案,项目才谈得下去。

02

四类现场,四种节奏

同样是上屏,场馆类型不同,屏幕数量、刷新频率和值班方式差别很大。

A / 综合

综合体育中心

开幕式、田径、球类项目共用一个主屏,赛程切换密集。屏幕分组和显示模板要提前排好,换场时才不用现场重配。

多项目换场屏幕分组

B / 球场

专业球场

比赛节奏快,比分、犯规、回放要在几秒内更新。操作台位置固定,值班人员轮换频繁,界面越直观越不容易出错。

秒级更新固定操作台

C / 会展

会展馆

活动周期短,布展撤展频繁,屏幕常被临时改用途。模板化的排期和快速上线,比长期固定配置更实用。

短周期临时改用途

D / 校园

校园场馆

日常教学与赛事共用同一套屏,管理人员少、兼职多。清晰的说明和不容易按错的界面,比功能堆砌更受欢迎。

教学共用交接频繁

03

一路走来的几道刻度

从一块屏到一套说明,每一步都由现场的问题推着走。

  1. 2017

    第一个场馆主屏项目落地

    团队从综合体育中心的主屏显示做起,确立了现场勘察、屏幕分组和赛事日值守的基本做法,后续项目沿用至今。

    场馆主屏

  2. 2019

    移动端配套页投入使用

    赛事执行与会员服务的操作步骤被写成可查阅的页面,场馆人员不必等电话回复才知道怎么改设置,移动端与现场大屏同步显示。

    移动端配套页

  3. 2021

    会员服务屏的权益说明成形

    基础版、进阶版、联营版、赛事版四档权益差异被整理成横向比较的内容,服务台同事照着讲,就能把设备接入数量、数据看板、赛事模板这些区别说明白。

    会员服务屏

  4. 2023

    帮助内容按主题重新编排

    入口与分类标签集中到第2步索引,登录前就能按主题找到对应说明。同年入选长三角体育场馆数字化应用案例集。

    帮助索引

  5. 2024 年 6 月

    更新记录完成一次归档

    版本、产品线与生效范围三类标签固定下来,场馆方可以按批次回查自己用到的功能变化,也能判断是否需要重新培训值班人员。

    记录归档最近批次

04

交付由谁来做,怎么做

一支四十多人的团队,分工清楚,现场有人。

交付团队共42人,其中18名现场实施工程师常年跑项目,另有9名文档与产品支持人员负责操作说明、培训材料和问题跟进。项目交付执行 ISO 9001 质量管理体系要求,对外发布的说明材料经过三级校对。

42 交付团队总人数
18 现场实施工程师
9 文档与产品支持

标准项目从进场到上线通常需要15–30个工作日,周期长短主要取决于场馆规模、屏幕数量与系统对接范围。四步走完,才进入赛时运行。

  1. 场景勘察看台视角、屏幕位置与网络条件
  2. 方案确认屏幕分组、显示模板与操作权限
  3. 设备联调播控、计分与会员系统接到一起
  4. 培训上线带值班人员走一遍完整赛时流程
操作台局部、线缆与档案文件夹并置,冷色调,保留端口和标签细节
现场 02 · 操作台与项目档案并置
05

服务网络与协作伙伴

能到的城市自己进场,远一点的项目由区域伙伴就近响应。

服务网络覆盖26个省级行政区,重点在长三角、珠三角与成渝地区的场馆项目。12家区域场馆服务商承担日常响应,8家屏幕与播控硬件厂商负责设备侧的技术支持,三方按同一个交付节奏配合。

自有实施团队 区域服务商 硬件协作伙伴
  • 长三角 项目密度最高的区域,自有工程师直接进场,勘察、联调、培训一站完成。
  • 珠三角 区域服务商承担日常巡检与故障响应,重大赛事由总部工程师到场支援。
  • 成渝地区 硬件伙伴与区域服务商联合驻点,屏幕与播控设备的备件调拨更快。
  • 其他协作区域 按项目临时组建交付小组,远程联调为主,关键节点安排现场到场。
抽象服务网络节点图,深蓝底上有青绿与橙色节点连线,无真实地图
协作分布 · 区域服务商与硬件伙伴的分工示意
06

上线之后还有人管

项目验收不是终点,赛时能不能撑住才是关键。

01

上线前 2 场操作培训

按场馆值班班次安排,保证每个班次都有人熟悉开赛流程、屏幕切换和常见异常处理。

02

季度远程巡检

每季度检查一次屏幕分组、数据连接与模板更新,问题在小的时候解决,不等开赛当天暴露。

03

每年 4 场线上培训

主题覆盖赛事排期、屏幕分组、会员权益和帮助文档使用,场馆运营与值班人员都可以参加。

遇到操作问题,可先到 帮助文档 按主题查找对应说明;需要确认功能变化的批次,可到 更新记录 按产品线标签翻阅。

下一场赛事要上屏,先聊聊现场情况

告诉我们是哪一类场馆、几块屏幕、要接哪些系统,我们会给出适配的产品线建议和大致交付节奏。已经在项目中的场馆,也可以直接联系服务团队。